TÍTULO PRIMERO: RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Para todos los efectos producto de la aceptación de estas políticas, será RESPONSABLE de los datos, la siguiente o siguientes compañías, BRUTAL MARKETING S.A.S, ubicada en la ciudad de Ibagué, departamento del Tolima.

TÍTULO SEGUNDO: OBJETIVO

EL RESPONSABLE es una persona jurídica dedicada entre otras a la creación de contenido visual y audiovisual para la educación de los usuarios y compradores de sus productos digitales en nuevas tecnologías, el responsable es consciente de la importancia de la seguridd, privacidad y confidencialidad de los datos personales de todos los agentes relacionados con sus servicios, es por esto que tiene el interés de proteger los derechos de trabajadores, proveedores y consumidores de sus productos en lo relativo al tratamiento de información personal. Por tanto, ha creado esta política de tratamiento de datos personales, en adelante (Política de Tratamiento), la cual tiene como propósito de regular a información y datos que sean recogidos, almacenados y/o administrados por EL RESPONSABLE.

TÍTULO TERCERO: DEFINICIONES

Los conceptos en adelante expuestos tienen el propósito de ser el marco de interpretación del presente documento. Estas definiciones se encuentran acorde con lo expuesto en la Ley 1581 de 2012, así como con el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia. Por tanto, en caso de modificación de dichas leyes o normas las cuales regulan los aspectos de protección de datos personales, las definiciones aquí expuestas deberán ser reemplazadas por las que se encuentren consignadas en la normativa vigente.

– Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que es o será objeto de tratamiento por parte del RESPONSABLE.

– Datos Personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

– Datos Personales Sensibles: Son aquellos datos que pueden llegar a afectar la intimidad del Titular, o cuyo uso puede generar situaciones de discriminación por motivos raciales, étnicos, políticos, religiosos o filosóficos, u otros aspectos personales descritos en la Ley 1581 de 2012. A este tipo de datos también pertenecen los datos de menores de edad.

– Encargado del Tratamiento: Aquella persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma, por interpuesta persona, o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del RESPONSABLE del tratamiento.

– Responsable del Tratamiento: Aquella persona natural o jurídica. Pública o privada que por sí misma, por interpuesta persona, o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

– Titular: Es aquella persona natural cuyos datos personales serán objeto de tratamiento en el ejercicio de este contrato.

– Tratamiento: Se trata de cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

– Área encargada de Protección de Datos Personales u Oficial de Privacidad: Es aquella persona responsable al interior de la empresa, que se encuentra encargado de vigilar, controlar y promover la aplicación de la Política de Protección de Datos personales.

TÍTULO CUARTO: MARCO LEGAL APLICABLE

En virtud de complementar y aclarar el marco normativo vigente para la protección de datos personales que acompañará esta política de tratamiento se encuentran los siguientes referentes normativos.

– Constitución Política de Colombia

– Ley 1581 de 2012

– Decreto1377 de 2013, incorporado en el Decreto único 1074 de 2015.

– Circular 002 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

– Jurisprudencia aplicable a la protección de datos.

– Título V de la circular única de la Superintendencia de Industria y Comercio.

TÍTULO QUINTO: PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El procesamiento de los datos personales que se efectúe en virtud de la presente política, estará regido por los siguientes principios.

– Legalidad: El tratamiento de los datos entregados por usted deberá sujetarse a la protección y manejo establecidos en la Ley y en esta política de tratamiento.

– Finalidad: La finalidad del tratamiento de los datos por usted consignados deberá ser legitima, temporal e informada a usted como titular.

– Límite razonable: Los datos personales almacenados y procesados por el RESPONSABLE se limitarán a lo que sea esencialmente necesario para cumplir con los propósitos previamente especificados de la relación de negocios entre las partes.

– Libertad: Los datos consignados aquí, podrán ser tratados por el RESPONSABLE con consentimiento previo, expreso e informado del titular, o por mandato legal o judicial.

– Veracidad o calidad: Toda información relativa a los datos personales que se encuentre aquí consignada deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

– Transparencia: El RESPONSABLE del Tratamiento deberá garantizar el derecho del titular a obtener información sobre sus datos en cualquier momento y sin ninguna restricción.

– Acceso y circulación restringida: El RESPONSABLE se compromete a que el Tratamiento de los datos personales a su cargo solo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular o por aquellas personas previstas por la ley.

– Seguridad: El RESPONSABLE se compromete a manejar la información consignada por el Titular con las medidas de seguridad necesarias, para de esta manera evitar cualquier tipo de adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

– Confidencialidad: Los datos personales aquí tratados que no tengan una naturaleza pública, serán reservados y sólo se podrán suministrar en los términos de la Ley. El RESPONSABLE se compromete a que toda persona bajo su mando o control que maneje dicha información garantizará el carácter reservado de los datos.

TÍTULO SEXTO: OBJETIVOS O PROPÓSITOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Como responsable del tratamiento de los datos aquí recolectados, EL RESPONSABLE administra diversas bases de datos, las mismas son procesadas con una o unas de las siguientes finalidades.

1. Gestión Comercial, proveedores y contratistas:

– Gestión de la vinculación de clientes, compradores y proveedores de bienes o servicios para el manejo interno de los procesos contables, administrativos y financieros de la empresa.

– Gestión de las relaciones comerciales presentes y las futuras negociaciones con proveedores o contratistas de las diferentes áreas de la compañía.

– Gestión de programas de capacitación y formación de los trabajadores y colaboradores de la empresa, para que se logren los objetivos planteados por ésta al momento de ofrecer los servicios prestados.

– Publicidad de las promociones y lanzamientos comerciales.

– Publicidad por medio del envío de mensajes de texto o correos electrónicos a los clientes o posibles clente

– Comunicación con los compradores del infoproducto ddigital con el fin de realizar seguimiento del desarrollo del curso.

2. Gestión Administrativa y Contable.

– Gestión de los datos para administrar estados de cuenta de proveedores y clientes.

– Administración y formalización de cualquier convenio o contrato que se suscriba con proveedores y prestadores de servicios de la empresa, que a su vez pueda generar un soporte para las auditorías externas e internas de la compañía.

– Reporte anual a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), en cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.

– Registro y soporte de la información financiera y contable de la compañía en el software dispuesto para tal propósito por la misma empresa, con el propósito de realizar el seguimiento de las transacciones realizadas.

– Gestión de los procesos de facturación con el fin de soportar los pagos dentro de la contabilidad interna, y servir como soporte ante eventuales auditorias.

3. Recursos Humanos.

– Promoción de los procesos de verificación y evaluación de aspirantes en procesos de selección
internos de la empresa.

– Control de la formalización de la vinculación laboral de los trabajadores de la empresa.

– Control del personal activo e inactivo de la empresa.

– Verificación de los pagos por nómina para reportar las incidencias contables producto de dichos pagos.

– Verificación del pago de seguridad social de los trabajadores y colaboradores de la empresa.

4. Tecnología y Seguridad.

– Aplicación de controles de los sistemas informáticos y tecnológicos de la empresa con el fin de dar soporte tecnológico.

– Garantizar la seguridad de toda información persona, financiera o de cualquier tipo de los clientes, que a su vez permita brindar el mejor servicio a los compradores.

TÍTULO SÉPTIMO: TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

EL RESPONSABLE deberá solicitar la autorización para el tratamiento de datos sensibles a los titulares, habiendo previamente comunicado los motivos por los cuales requiere la utilización de aquellos, es Titular tendrá el derecho de abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles que pida el RESPONSABLE.

Tratamiento de Datos de Menores de edad.

La utilización de datos personales de niños niñas y adolescentes está prohibida de conformidad con el artículo 7 de la Ley 1581, y la Constitución Política de Colombia, por tanto, EL RESPONSABLE se compromete a no recaudar ningún tipo de información de menores de edad, sin el previo consentimiento del representante o representantes legales del menor.

TÍTULO OCTAVO: DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

1. El Titular podrá solicitar prueba de la autorización entregada al RESPONSABLE encargado del tratamiento.

2. El Titular podrá conocer, actualizar y rectificar sus datos siempre que así lo estime necesario.

3. El Titular tendrá derecho a ser informado de manera previa de los usos y aplicaciones que se harán de sus datos personales.

4. El Titular tendrá derecho de presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio cualquier tipo de queja por la infracción a sus derechos de protección de datos personales por parte del RESPONSABLE

5. El Titular tendrá el derecho de revocar la autorización para el tratamiento de datos personales concedida al RESPONSABLE, igualmente tendrá el derecho de solicitar la supresión de cualquier dato personal que considere, siempre que no se respeten sus derechos como Titular.

6. El Titular tendrá derecho de conocer la política de datos del RESPONSABLE, y cualquier tipo de modificación que se haga en esta,

7. El Titular tendrá derecho a acceder de manera gratuita a los datos personales objeto de tratamiento por parte del RESPONSABLE.

8. El Titular tendrá derecho a negarse a responder cualquier pregunta respecto a datos sensibles de los que es Titular.

TÍTULO NOVENO: OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

1. EL RESPONSABLES se obliga a garantizar los derechos del Titular consignados en el título anterior, así como todos los que por la ley surjan.

2. EL RESPONSABLE se compromete a buscar una manera adecuada para consignar la aceptación del Titular de la presente Política de manejo de Datos, y a conservar una copia de dicha aceptación.

3. EL RESPONSABLE se compromete a informar a cualquier persona de quien obtenga datos personales el propósito de la obtención de estos, y del conocimiento pleno y preciso de esta Política por parte de los Titulares.

4. EL RESPONSABLE se obliga a manifestarle a cualquier persona de quien obtenga datos, los derechos que posee, y la forma de reclamación en caso de considerar que se está haciendo un uso indebido de su información.

5. ELRESPONSABLE se obliga a implementar las condiciones de seguridad necesarias para impedir que se vulnere cualquier tipo de derecho sobre los datos personales de los Titulares.

6. EL RESPONSABLE se compromete a informar el correo electrónico, y teléfono de la persona o área que estará encargada del tratamiento de los datos.

7. EL RESPONSABLE se obliga a requerir al encargado del Tratamiento de los datos el seguimiento de todos los protocolos de seguridad y privacidad de los datos suministrados por el Titular.

8. EL RESPONSANLE se obliga a tramitar las consultas, reclamos y solicitudes en los términos de la Ley y de estas políticas.

9. EL RESPONSABLE se compromete a adoptar un manual de políticas internas para el Tratamiento de Datos Personales, en concordancia con la Ley 1581 de 2012.

10. EL RESPONSABLE se compromete a informar de manera oportuna a las autoridades de protección de datos ante cualquier violación de seguridad o confidencialidad que se puedan dar durante el manejo del RESPONSABLE.

11. EL RESPONSABLE se compromete a cumplir con todos los requerimientos impartidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.

TÍTULO DÉCIMO: AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO

EL RESPONSABLE solicitará la autorización previa de los Titulares antes de ejecutar cualquier Tratamiento de datos Personales, dicha autorización podrá darse de distintas maneras y por diferentes medios, podrán ser verbales, escritos, o a través de medios digitales, o de mensajería instantánea de todo tipo, así como correos electrónicos. EL RESPONSABLES mantendrá en su poder copia de la autorización dada por el Titular.

TÍTULO DÉCIMO PRIMERO: PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE RECLAMACIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

EL RESPONSABLE ha dispuesto los siguientes mecanismos para la gestión de preguntas, consultas, quejas y sugerencias, de conformidad con la Ley 1755 de 2015.
Consultas:

Tendrán derecho a elevar consultas ante el RESPONSABLE, los Titulares, sus causahabientes o cualquier otra persona que pueda acreditar un interés legítimo y legal sobre a información personal alojada en las bases de datos del RESPONSABLE. Cualquier consulta deberá hacer de manera escrita, mediante correo electrónico o mensaje de datos a los canales asignados por parte del RESPONSABLE.
En concordancia con el artículo 14 de la ley 1581, el RESPONSABLE deberá dar respuesta a cualquier consulta en el plazo de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a recibir la comunicación por parte del interesado en cualquiera de los medios destinados para dicho propósito.
En su consulta, cualquier interesado deberá introducir la siguiente información:

1. Señale su identidad, incluyendo su nombre completo y su número de identificación personal.

2. Determine de manera clara los motivos de su consulta o pregunta.

3. Expreseoacreditesuinteréslegítimoalmomentodeactuar,detalmaneraquedeberáadjuntar los soportes a los que haya lugar según el caso.

4. Señale la dirección física o electrónica en la cual se pueda remitir la respuesta a su consulta o requerimiento.

Reclamos:
Tendrán derecho a elevar reclamos ante el RESPONSABLE, los Titulares, sus causahabientes o cualquier otra persona que pueda acreditar un interés legítimo y legal sobre a información personal alojada en las bases de datos del RESPONSABLE. Cualquier consulta deberá hacer de manera escrita, mediante correo electrónico o mensaje de datos a los canales asignados por parte del RESPONSABLE.
En concordancia con la ley 1581, el RESPONSABLE deberá dar respuesta a cualquier reclamo en el plazo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a recibir la comunicación por parte del interesado en cualquiera de los medios destinados para dicho propósito.

1. Señale su identidad, incluyendo su nombre completo y su número de identificación personal.

2. Determine de manera clara los motivos de su reclamo.

3. Expreseoacreditesuinteréslegítimoalmomentodeactuar,detalmaneraquedeberáadjuntar los soportes a los que haya lugar según el caso.

4. Señale la dirección física o electrónica en la cual se pueda remitir la respuesta a su consulta o requerimiento.

5. En caso de que EL RESPONSABLE determine que carece de competencia para solucionar o responder el reclamo interpuesto, procederá a dar traslado del escrito en un máximo de cinco (5) días hábiles, y comunicará tal decisión al interesado.

TÍTULO DÉCIMO SEGUNDO: ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS

EL RESPONSABLE dispondrá de los siguientes canales para la atención de consultas, reclamos y requerimientos relativos a la protección de los datos personales de los clientes, trabajadores, contratistas y proveedores.

– Correo Electrónico:

– Contacto telefónico:

TÍTULO DECIMO TERCERO: MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

EL RESPONSABLE tendrá el derecho a modificar de manera parcial o total las presentes políticas de protección de datos personales, siempre siguiendo los límites normativos para dicho propósito. Para tal efecto, comunicará con un plazo no menor a quince (15) días hábiles cualquier tipo de cambio u modificación que se presente en estas políticas.

TÍTULO DÉCIMO CUARTO: VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

La información proporcionada por usted se mantendrá en las bases de datos del RESPONSABLE por un periodo de tiempo indefinido, a menos que se solicite por parte suya el retiro de su información de dichas bases de datos.

TÍTULO DÉCIMO QUINTO: VIGENCIA DE LAS POLÍTICAS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Las presentes políticas en su versión actual empezarán a regir desde la fecha de su publicación y dejan sin efectos cualquier previsión anterior referente al tema de la protección de datos personales.